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Archivierung


Ein zu Unrecht wenig beachtetes Thema ist die E-Mail-Archivierung und Sicherung.

Aufgrund der technischen Entwicklung werden geschäftliche Vorgänge mehr und mehr auf elektronischem Wege abgewickelt.
So werden z. B. Rechnungen von vielen Unternehmen nur noch per E-Mail versendet.
Der Gesetzgeber schreibt für solche Vorgänge grundsätzlich eine Aufbewahrungspflicht von bis zu 10 Jahren vor.
Dadurch steigt das vorzuhaltende Datenvolumen überproportional an.
E-Mail Clients (z. B. Outlook) stoßen jedoch bei großem Datenvolumen schnell an ihre Grenzen, was sich z. B. in langen Antwortzeiten - bis hin zu Abstürzen bemerkbar macht.
Von diesen Problemen sind auch hausinterne Mailserver (z. B. Microsoft Exchange oder Kerio Connect) betroffen.
Einen Ausweg bietet die Archivierung von Mails mittels eines entsprechenden Archivierungs­systems.
Beim Einsatz ist jedoch darauf zu achten, dass die Archivierung gemäß den gesetzlichen Vorgaben durchgeführt wird. Informationen zu den Anforderungen an eine gesetzeskonforme Aufbewahrung finden Sie hier:
Leitfaden Rechtssicherheit (PDF).
Wir können Ihnen mit MailStore ein kostengünstiges und bewährtes Produkt eines deutschen Herstellers anbieten, welches die o. g. Anforderungen erfüllt.
Darüber hinaus sind i. d. R. bei Einsatz dieses Produktes keine weiteren Investitionen in Hardware erforderlich, da es sich um ein sehr effizientes und wenig hardwareintensives Produkt handelt.
Dieses Produkt wird regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auf die gesetzliche Konformität überprüft.
Einen Überblick über die Funktionalität dieses Produktes finden Sie hier:
Produktuebersicht (PDF).

Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Es besteht auch die Möglichkeit einer 30-tägigen Testphase.
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